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PRIVACY POLICY

Versione 01 gennaio 2015
(“Informativa”)

 

 

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. Ambito di applicazione
  3. Tipologia dei dati trattati. Fonte
  4. Finalità del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento
  5. Incaricati, contitolari e responsabili del trattamento
  6. Trattamento dei dati nascosti (di navigazione del sito) e Cookies
  7. Modalità del trattamento, conservazione dei dati e misure di sicurezza
  8. Modalità e durata della conservazione dei dati
  9. Comunicazione e diffusione
  10. Diritti degli Utenti

 

  1. Titolare del trattamento

1.1. Con la presente Informativa, Diecimila S.r.l., con sede legale in Largo Brancaccio n.63 Roma – 00184, Partita IVA 13005661007, in qualità di titolare del trattamento dei dati (“Titolare”) adempie all’obbligo di fornire agli Utenti informazioni circa il trattamento dei dati personali (“Dati”) acquisiti, anche automaticamente, mediante la consultazione del sito raggiungibile all’URL http://diecimila.me (“Sito”), e di tutti i canali social associati al medesimo, in conformità alle disposizioni di cui all’articolo 13 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196 (“Codice Privacy”).

1.2. Il Titolare si riserva il diritto di modificare e/o aggiornare l’Informativa, tenuto conto delle eventuali e successive integrazioni e/o modifiche della disciplina nazionale e/o comunitaria in materia di protezione dei dati personali. Le eventuali nuove versioni dell’Informativa saranno pubblicate sul Sito in sostituzione della presente e applicate dalla data di pubblicazione.

1.3. Il Titolare tratta i Dati in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e proporzionalità rispetto allo scopo per il quale vengono raccolti, così come stabilito dal Codice Privacy. Il trattamento dei Dati è, pertanto, effettuato in conformità alla disciplina stabilita dal Codice Privacy e alla prassi elaborata dal Garante per la protezione dei dati personali (“Garante”).

1.4. Per le informazioni dovute in merito alle stringhe di testo e/o di dati inviate dal web server ai browser durante la consultazione del Sito (“Cookies”) si rinvia alla Cookie Policy, consultabile sul Sito.

 

  1. Ambito di applicazione

2.1. L’Informativa si rivolge a tutte le persone fisiche che, per qualunque ragione, si trovino, navigando sul web, a consultare il Sito (“Utenti”) e assolve agli obblighi di cui al Codice Privacy nei confronti di tutti gli Utenti i cui Dati rientrino, per qualsiasi motivo (a titolo esemplificativo e non esaustivo: invio di email da parte degli Utenti al Titolare per richiesta di informazioni, iscrizioni a eventuale newsletter, commenti sul Sito nelle specifiche sezioni a tale scopo adibite, etc.) nella disponibilità del Titolare.

2.2. L’Informativa integra le informative che di volta in volta sono rese dal Titolare oralmente e/o per iscritto all’atto della raccolta dei Dati. L’Informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultati dagli Utenti tramite il Sito (vale a dire, i link esterni).

 

  1. Tipologia dei dati trattati. Fonte

3.1. Il Titolare può trattare i Dati,

(i) comunque anonimi, acquisiti automaticamente a seguito della navigazione e consultazione del Sito da parte degli Utenti come meglio precisato nella pagina Cookie Policy del Sito;

(ii) conferiti spontaneamente dagli Utenti mediante commenti rilasciati sul Sito, richiesta di informazioni, iscrizione a eventuale newsletter e/o compilando il form necessario per la registrazione al Sito, in conformità alle istruzioni pubblicate sul Sito;

(iii) conferiti spontaneamente mediante scambio reciproco di informazioni e comunicazioni, anche elettroniche e/o telefoniche, relative alle attività svolte dal Titolare sul Sito.

3.2. I Dati possono consistere, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nei seguenti: nome, cognome, account di posta elettronica, recapiti telefonici, codici identificativi per il login al Sito e all’area riservata, salvo gli altri dati e/o informazioni inviati spontaneamente dagli Utenti (che sono comunque invitati a non inviare dati sensibili, che saranno in ogni caso cancellati in mancanza di espressa autorizzazione al trattamento).

 

  1. Finalità del trattamento. Conseguenze in caso di mancato conferimento

4.1. I Dati sono trattati al fine di

(i) permettere l’accesso al Sito, garantendo al medesimo un aspetto coerente;

(ii) ottimizzare le prestazioni del Sito riducendo i tempi di caricamento delle pagine visitate;

(iii) permettere l’accesso all’area riservata agli Utenti sul Sito, successivo alla procedura di registrazione da parte dei medesimi;

(iv) rispondere alle comunicazioni inviate dagli Utenti ai recapiti presenti sul Sito (ad esempio indirizzi, indirizzi email, fax, telefono);

(v) consentire il rispetto degli adempimenti di legge;

(vi) analizzare il traffico generato sul Sito (sotto forma di accessi unici, pagine viste, ecc.), effettuare statistiche, svolgere sondaggi, trattando in questo caso i Dati in forma anonima.

4.2. A parte quanto specificato per i dati di navigazione e nella Cookie Policy, il conferimento dei Dati, fatti salvi quelli necessari per adempiere agli obblighi di legge, è facoltativo. Negli eventuali form da compilarsi on line sarà comunque precisata la natura facoltativa o obbligatoria del conferimento dei Dati. Il mancato conferimento dei Dati obbligatori/indispensabili o l’opposizione per motivi legittimi al trattamento dei Dati già conferiti, impedirà di portare a termine l’operazione.

 

  1. Incaricati, contitolari e responsabili del trattamento

5.1. I soci, i dipendenti e i collaboratori del Titolare (indipendentemente dallo specifico titolo contrattuale), possono trattare i Dati quali incaricati, a norma dell’articolo 30 del Codice Privacy.

5.2. Gli incaricati sono opportunamente istruiti e muniti di specifiche prerogative che consentono l’accesso ai Dati in funzione delle specifiche mansioni ricoperte e degli incarichi assunti.

5.3. I Dati, inoltre, possono essere comunicati a consulenti, professionisti e società terze per le finalità di cui all’articolo 4..

5.4. L’elenco completo degli eventuali responsabili del trattamento può essere richiesto, dagli interessati, al Titolare, inviando la propria richiesta all’indirizzo email diecimila@legalmail.it.

 

  1. Trattamento dei dati nascosti (di navigazione del sito) e Cookies

6.1. Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro abituale esercizio, alcuni Dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli Utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente. Questi dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento. I Dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici e/o violazioni di disposizioni imperative ai danni del Sito e comunicati dal Titolare alle competenti autorità.

6.2. Cookies. Per la relativa disciplina si rimanda alla Cookie Policy.

6.3. Link. Il Sito può contenere link ad altri siti. Il Titolare non ha alcun tipo di accesso o controllo rispetto a cookies e altre tecnologie impiegate per tracciare gli Utenti presenti su siti web accessibili dal Sito. Per l’eliminazione dei cookies si rinvia a quanto specificato nella Cookie Policy. Il Titolare invita l’Utente a prendere visione delle privacy policy dei siti di terzi a cui l’Utente accede dal Sito, al fine di conoscere le modalità di raccolta e trattamento dei dati personali, dal momento che la presente Informativa si applica solo al Sito come sopra definito.

6.4. Dati di accesso alla newsletter. L’analisi dei dati di apertura e consultazione della newsletter avviene solo in forma anonima, al fine di fornire a Diecimila S.r.l. statistiche sull’utilizzo della medesima, utili per modificarne aspetti contenutistici e formali.

 

  1. Modalità del trattamento, conservazione dei dati e misure di sicurezza

7.1. I Dati degli Utenti sono prevalentemente conservati in una o più banche dati elettroniche e sono trattati mediante sistemi informatici ovvero in limitati casi manualmente, comunque con logiche strettamente correlate alla finalità per cui sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza, nel rispetto dell’articolo 11 del Codice Privacy.

7.2. Il trattamento dei Dati è eseguito presso la sede e/o le sedi del Titolare. I Dati trattati non sono soggetti a diffusione, né è prevista la cessione a terzi, salva l’ipotesi di cessione a società comunque riconducibili al Titolare (controllanti, controllate e/o collegate), anche per effetto di fusioni e/o acquisizioni, che si impegnano ad assicurare il trattamento dei Dati in conformità alla presente Informativa. Diversamente, sarà richiesto specifico consenso.

 

  1. Modalità e durata della conservazione dei dati

8.1. I Dati sono conservati presso web farm in Italia.

8.2. I Dati sono conservati, comunque fino alla revoca del consenso degli Utenti, per il periodo di tempo necessario per dare corso alle finalità per cui sono stati raccolti (ad esempio, i dati inviati mediante eventuali form sul Sito sono conservati il tempo strettamente necessario per rispondere alle richieste inviate dagli Utenti), fatti salvi quelli obbligatori che sono conservati nei limiti di legge, e comunque fino alla revoca del consenso da parte degli Utenti (ad esempio, per l’invio della newsletter di Diecimila S.r.l.).

 

  1. Comunicazione e diffusione

9.1. Il Titolare si impegna a non cedere a qualsiasi titolo o diffondere i Dati in proprio possesso.

9.2. I Dati possono essere comunicati a eventuali contitolari, responsabili e/o incaricati del trattamento, i quali sono soggetti al rispetto del Codice Privacy e tenuti a mantenere la riservatezza sui Dati trattati utilizzandoli esclusivamente per l’adempimento dei rispettivi incarichi.

9.3. L’elenco completo dei contitolari, responsabili e/o incaricati del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.

 

  1. Diritti degli Utenti

10.1. Gli Utenti possono rivolgersi al Titolare per esercitare i diritti previsti dal Codice Privacy (articolo 7, integralmente riportato in calce), e, in particolare, accedere ai Dati, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, opporsi per motivi legittimi al trattamento, inviando una mail all’indirizzo diecimila@legalmail.it.

Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n.196
Articolo 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    dell’origine dei dati personali;
    b. delle finalità e modalità del trattamento;
    c. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    e. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.